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参展须知

一、布撤展日程及路线安排

1、布撤展日程

项目内容办理日期服务时间备注
标摊楣板申报截止1020

特装展位图纸申报截止930
特装申报缴费请在报图后一周内完成
展具预租赁申报截止930

特装展位布展10208:30-17:30
10218:30-20:30
标摊展位布展10218:30-20:30
开放日期10229:00-17:00展商须于8:45前进场,17:00以后方可离场,102316:00观众停止入场
10239:00-16:00
撤展10月23日16:00-24:00在组委会办理出门证,不得提前撤展


2、证件管理:大会证件类型及使用说明:


证件名称使用说明
嘉宾证供组委会邀请嘉宾使用。
工作证供组委会工作人员使用。
参展证供参展商使用,每个标准展位免费办理2张;特装单位按每9 平方米 2张参展证的规定提前向组委会申请办理。
布展证每个标准展位免费办理2张。该证件在展览期间不得作为进出展馆凭证。特装单位按每9 平方米2张布展证的规定提前向组委会申请办理。
施工证特装单位的施工人员需到南京国际博览中心服务台办理(无施工证不得进场施工)。地址为:白龙江西街,南京国际博览中心3号门西侧特装申报处申请处办理。
专用车证开幕当天嘉宾车辆使用。
布(撤)展车辆通行证布展期间及撤展期间,参展商布展车辆使用。


3、注意事项


  参展商须按组委会要求参展布展,遵守展会的规章制度和作息时间,服从组委会的统一安排,保证展会的顺利进行。如果至2018年10月21日12:00尚未见参展单位布展,大会组委会有权对该展位的使用另行安排,所交展位费用不予退还。


二、参展须知

1、请您随身佩戴好展览会参展商证,证件不得转让他人。在进入展馆时请主动出示证件。

2、展览会期间开馆时间为8:30,22日闭馆时间为下午17:00,23日闭馆时间为下午16:00。闭馆时请您不要过早离开自己的展位,请在保卫人员清馆时离开,以保证展品的安全。

3、馆内严禁吸烟,吸烟请到馆外吸烟区。禁止使用和存放易燃、易爆物品。

4、请您在参展过程中保管好个人物品,尤其是现金、摄像机、照相机、笔记本电脑等贵重物品。如发现物品被盗或有可疑情况,请您速与展馆内安保人员联系报案。

5、就餐请到餐饮区,请不要在展台内就餐、酗酒,以保持展台的清洁。不需要的杂物请放到垃圾筒内或在每日清场时放到过道上。

6、参展人员不得将自己的展位以任何理由出租或部分转租,不得展出或出售与本次展览会主题无关的物品。如发现上述现象,组委会将没收全部物品,并对该展位参展商进行处罚。

7、参展商的展品和宣传资料须符合国家有关政策、规定。


三、撤展须知

1、撤展时间:


时间工作内容
10月23日15:30在组委会报到处办理出门证。
16:00观众停止入场。
16:00参展单位开始撤展,并办理相关撤展手续。


2、撤展管理规定

1)10月23日16:00前,参展商严禁提前撤离或撤走展品,以免影响展会正常进行。

2)所有撤展工作人员凭证出入展馆,展品运出展馆须凭组委会发放的出馆凭证。

3)不得损坏、夹带、搬走馆内物品,违者给予重罚。

4)所有参展单位的撤展工作需在2018年10月23日23:59前完成。

5)撤展后遗留在展馆的一切物品均视为遗弃,按废品处理。


四、加班须知

  参展展商在进、撤馆期间因展品组装、布展搭建需要加班作业,必须在加班当天下午16:00以前提出申请并填写加班申请单,16:00以后提出申请需加收费用。


五、展馆主要服务项目及收费标准

1、特装服务价格表


项 目  名 称单    价备    注
特装施工管理费10元/平米/展期须在进馆前办妥
施工证20元/张
特装修押金100元/平米


2、施工加班服务价格表


类别项目名称单价(元)单位
提前进场提前进场卸货(限白天,不允许搭建)500小时/处
16时前申报施工至22时前申请加班5平米/小时
16时前申报22时后施工申请加班8平米/小时
16时后申报施工至22时前申请加班8平米/小时
16时后申报22时后施工申请加班10平米/小时
申报加班施工至22时前布展最后一天申请加班10平米/小时
申报加班22时后施工布展最后一天申请加班20平米/小时


备注:①布展前提前进场卸货及布展前的加班申请搭建施工仅限白天;②加班申请、提前进场卸货必须征得主办单位签字同意;③加班申请、提前进场卸货以每一家参展商为申报单位,每一参展商的展位面积不得拆零申报加班。


3、水电气安装价格表


项目规格单价(元/展期)押金(元/处)
布展期用电220V/16A300
380V/16A400
24小时供电220V/16A5001000
380V/16A8001000
开展期用电220V/16A3001000
380V/16A5001000
380V/25A8001000
380V/32A12001000
380V/50A18001000
380V/60A20001000
380V/100A30001000
380V/150A50001000
380V/200A70001000
供 水供水DN2020005000


4、展品馆内弱电服务价格表


项目名称单价(元)押金(元)单位
市内电话(含话费)3050线·天
国内直线电话(含话费)50100线·天
国际直线电话(国际长途话费另计)50800线·天
展位网络(动态IP带宽1M)10050终端·天
展位网络(动态IP带宽2M)15050终端·天
展位网络(动态IP带宽4M)20050终端·天
展位网络(动态IP带宽10M)50050终端·天
预定对讲机(含充电器一套)2003000套/展期


5、展品馆内搬运服务价格表


类别项目单位单价(元)备注
叉车搬运元/立方米/单程 60每件3000公斤以下
叉车搬运元/立方米/单程 80每件3000公斤以上—5000公斤以下
叉车搬运元/立方米/单程 120每件5000公斤以上
注:展品的搬运费用不包括展台的设备安装;如需要搬运机械配合及吊机.吊机费用:8吨:300元/小时.25吨:500元/小时.50吨800元/小时.最低2小时起步
展品包装箱进出展览场地搬运 立方米 30
展品包装箱开箱及进出展览场地搬运 立方米 .70
回运按铁路、公路、民航、海运行业标准运价收取费用。


备注:以上服务项目详情以及其它租赁服务,请登录博览会官方网站www.ciepe.org  或直接联系大会主场搭建服务商 联系人:陈刚 ,  电话:025-84661232 手机:13851980909, 邮箱:1425811374@qq.com